Capítulo 1°
Introducción
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. tiene un compromiso en la defensa de las normas de comportamiento ético y transparente y pretende que todos y cada uno de sus directivos, empleados y contratistas desarrollen sus actividades, orientados por una serie de principios y valores fundados en la transparencia, la honestidad, la imparcialidad,
la integralidad y la confidencialidad, adoptando el siguiente Código de Ética y Transparencia Empresarial, basado en la teoría ética deontológica, reflejando los valores y principios propios de la organización empresarial. Para los directivos y trabajadores de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., el comportamiento ético no es opcional ni contingente, es parte integral del ejercicio de sus negocios.
La aplicación del Código de Ética y Transparencia Empresarial, se encuentra dirigida a preservar e incrementar la confianza que nuestros clientes y sector empresarial ha depositado en OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. y sus representantes, estableciendo principios generales de comportamiento que se reflejen en el cumplimiento de las responsabilidades de los directivos y empleados de la Empresa, en las relaciones con nuestros clientes, contratistas, proveedores, entidades de control civil y público y la comunidad en general, así como en la prestación de los servicios a nuestros Grupos de Interés, fomentando de esta manera el desarrollo de relaciones de confianza mutua y reciprocidad. La responsabilidad social de los trabajadores de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., se enmarca en la manutención de conductas empresariales y de negocios basada en el respeto a la ley, las normas y reglamentos de la Empresa, y a la cultura y tradiciones de los lugares en donde la prestamos nuestros servicios.
Desde el punto de vista práctico, este Código de Ética y Transparencia Empresarial es una herramienta para la toma de decisiones y actividades en relación con la organización de la Empresa. Tratándose de un estatuto de principios y valores, su alcance no se extiende a dictaminar procedimientos detallados, pues todo se complementa con lo dispuesto en el ordenamiento laboral colombiano, el contrato de trabajo y políticas empresariales en general.
La aplicación de estos principios y normas de comportamiento OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., al aumentar los índices de transparencia, imparcialidad, integralidad y conciencia social en la toma de decisiones estratégicas, generando resultados en términos de calidad en el servicio, rentabilidad, y desarrollo a corto, mediano y largo plazo.
Como misión, todos los integrantes, directivos, empleados, accionistas, contratistas y proveedores de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., quienes se denominarán “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, deben procurar por mantener la estabilidad, productividad, rentabilidad, progreso y permanencia de la Empresa, perpetuando el espíritu propio de la misma, como es el de ser una compañía donde los intereses propios de cada una de dichas personas y las relaciones de éstos con la Empresa se conserven siempre en armonía. Por lo anterior, es responsabilidad de todos y cada uno de ellos, preservar y contribuir a mantener la unión, el trabajo en equipo, el respeto, las buenas relaciones y comunicaciones.
Conforme a lo anterior, los valores de la sociedad son:
▪ Responsabilidad
▪ Seguridad
▪ Cooperación
▪ Transparencia
▪ Calidad
Entendiendo todos estos como ideales deseables de conducta para las personas, adecuados a la construcción de esquemas de convivencia que permiten el logro de los objetivos perseguidos por la Empresa.
▪ Igualmente, los principios que desarrolla la sociedad son:
Realizar los esfuerzos conducentes al adecuado desarrollo del objeto social.
▪ Informar adecuadamente a los clientes, aliados y/o proveedores cualquier novedad sobre nuestro ejercicio.
▪ Actuar de manera transparente e imparcial en el ejercicio de sus actividades, dando aviso oportuno de cualquier inconsistencia.
▪ Emitir conceptos en base a su conocimiento y experticia, siendo imparcial e integral en la expedición de los mismos.
▪ Actuar de manera independiente e integral sin aceptar beneficios o promesas de terceros para ajustar conceptos a favor de estos.
▪ Mantener la ética profesional en todo el ejercicio de sus funciones.
▪ Velar por el estricto cumplimiento de las disposiciones legales o estatutarias. Abstenerse de utilizar indebidamente Información Privilegiada.
▪ Dar un trato equitativo y justo a todos los compañeros de trabajo, accionistas, proveedores y clientes.
▪ Respetar el ejercicio del derecho de inspección y control.
▪ Velar por el cumplimiento de los objetivos organizacionales con eficiencia y eficacia.
▪ Integrar y valorar a las minorías, personas con habilidades diversas y miembros de grupos étnicos.
▪ Gestionar los riesgos que puedan afectar el adecuado desarrollo Empresarial.
▪ Evaluar permanentemente la gestión desarrollada en cumplimiento de la misión de la Empresa.
▪ Conocer y gestionar oportunamente las necesidades de nuestros clientes, proveedores y grupos de interés en la operación.
La aplicación de los valores y principios establecidos en el Código de Ética y Transparencia Empresarial puede no ser siempre clara y, a menudo, puede confrontar al individuo con decisiones difíciles o incertidumbre acerca de la línea de conducta apropiada. En estas circunstancias, se deberá buscar ayuda, en primera instancia con el superior directo, y en casos difíciles, con los órganos Directivos de la Empresa.
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, conforme a la relación que sostienen con la sociedad, obtendrán o podrán llegar a obtener conocimiento de, y acceso a, información confidencial, personal, sensible y a secretos industriales y/o comerciales de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. y terceros con los que ésta se relaciona, por
consiguiente, es un mandato ético su tratamiento en estricta confidencialidad, lo que conlleva a que, de ninguna manera, forma o estilo, directa o indirectamente, se use, divulgue, descubra, comunique, provea y/o permita, el acceso a cualquier persona o entidad, a cualquier Información de cualquier clase, naturaleza o descripción, sin
previa autorización y para fines distintos o sin beneficio para la Empresa.
Sin perjuicio de lo anterior, toda la información recolectada o conocida por los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, deberá tratarse conforme a las políticas de tratamiento de datos de la empresa y las normas legales y contractuales que regulen la relación que sostienen con OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S.
▪ Información: Suministrar información inteligible, exacta, pertinente y adaptada a la situación concreta, imparcial e integral.
▪ Vigilancia: Tener una conducta dinámica y activa que se anticipe razonablemente a las situaciones nocivas inherentes a la actividad realizada. Esto se establece a partir de los elementos que tenga a su disposición y de la autonomía con que cuente para el cumplimiento de sus labores.
▪ Integridad: Preservar y mantener la confianza de clientes y proveedores en la Empresa, mediante la interacción constante, la ética empresarial y el respeto de los derechos de cada uno de los grupos de interés, siendo coherentes entre el discurso, el pensamiento y la acción.
▪ Fidelidad: Cumplir con las obligaciones propias de su cargo, en búsqueda del cumplimiento de la misión y los objetivos empresariales.
▪ Respeto por los intereses empresariales: Preferir y privilegiar los intereses de la Empresa, mediante la prevención de conflictos de interés y la adopción de las medidas más favorables para los clientes, la organización y la comunidad en general.
▪ Diligencia: Desarrollar las funciones y actividades encomendadas, con actitud de servicio en cumplimiento oportuno de los objetivos Empresariales.
▪ Competencia: Asegurar el adecuado funcionamiento de la Empresa, definiendo claramente las funciones, actividades, competencias y responsabilidades de cada cargo o contrato, las cuales deberán incorporarse en los manuales de funciones y contratación, y en los perfiles de cargos correspondientes.
▪ Imparcialidad: Actuar de manera recta y acorde a los criterios y su experiencia profesionales, de tal manera que sus conceptos y actuaciones sean imparciales y no estén sujetas presiones externas.
Capítulo 2°
Confidencialidad
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, conforme a la relación que sostienen con la sociedad, obtendrán o podrán llegar a obtener conocimiento de, y acceso a, información confidencial, personal, sensible y a secretos industriales y/o comerciales de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. y terceros con los que ésta se relaciona, por
consiguiente, es un mandato ético su tratamiento en estricta confidencialidad, lo que conlleva a que, de ninguna manera, forma o estilo, directa o indirectamente, se use, divulgue, descubra, comunique, provea y/o permita, el acceso a cualquier persona o entidad, a cualquier Información de cualquier clase, naturaleza o descripción, sin
previa autorización y para fines distintos o sin beneficio para la Empresa.
Sin perjuicio de lo anterior, toda la información recolectada o conocida por los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, deberá tratarse conforme a las políticas de tratamiento de datos de la empresa y las normas legales y contractuales que regulen la relación que sostienen con OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S.
Capítulo 3°
Deberes Profesionales En La Ética Y Transparencia Empresarial
▪ Información: Suministrar información inteligible, exacta, pertinente y adaptada a la situación concreta, imparcial e integral.
▪ Vigilancia: Tener una conducta dinámica y activa que se anticipe razonablemente a las situaciones nocivas inherentes a la actividad realizada. Esto se establece a partir de los elementos que tenga a su disposición y de la autonomía con que cuente para el cumplimiento de sus labores.
▪ Integridad: Preservar y mantener la confianza de clientes y proveedores en la Empresa, mediante la interacción constante, la ética empresarial y el respeto de los derechos de cada uno de los grupos de interés, siendo coherentes entre el discurso, el pensamiento y la acción.
▪ Fidelidad: Cumplir con las obligaciones propias de su cargo, en búsqueda del cumplimiento de la misión y los objetivos empresariales.
▪ Respeto por los intereses empresariales: Preferir y privilegiar los intereses de la Empresa, mediante la prevención de conflictos de interés y la adopción de las medidas más favorables para los clientes, la organización y la comunidad en general.
▪ Diligencia: Desarrollar las funciones y actividades encomendadas, con actitud de servicio en cumplimiento oportuno de los objetivos Empresariales.
▪ Competencia: Asegurar el adecuado funcionamiento de la Empresa, definiendo claramente las funciones, actividades,
competencias y responsabilidades de cada cargo o contrato, las cuales deberán incorporarse en los manuales de funciones y contratación, y en los perfiles de cargos correspondientes.
▪ Imparcialidad: Actuar de manera recta y acorde a los criterios y su experiencia profesionales, de tal manera que sus conceptos y actuaciones sean imparciales y no estén sujetas presiones externas.
Capítulo 4°
Conflictos De Interés
No están permitidas las conductas que creen conflicto de interés, entre los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” y la sociedad, por lo cual, se tendrán estas premisas para evitarlo:
▪ Ningún empleado puede representar a OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. en relaciones comerciales donde exista o pueda existir algún interés personal, directo o indirecto, a costa de la empresa.
▪ Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” deben abstenerse de entregar o recibir obsequios, beneficios o favores que condicionen la relación comercial de la empresa con terceros.
▪ Las decisiones siempre deberán estar fundamentadas exclusivamente en criterios profesionales, por lo cual, la posición jerárquica, la actividad y la influencia no serán utilizadas para obtener beneficios personales.
▪ Los conceptos y trabajos en desarrollo de la actividad de todo trabajador, deben ser en base a su conocimiento, criterio técnico y experticia, no podrá aceptarse recibir presiones, prebendas o beneficios para que se actué de manera contraria.
▪ Las actividades laborales externas, de carácter personal, no pueden generar conflictos en relación con los intereses de la Empresa.
▪ Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” tienen la responsabilidad de declarar e informar en debido tiempo, cualquier interés financiero o no financiero que puede entrar en conflicto con su función dentro de la Empresa.
▪ Si los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” ofrecen algún servicio o labor con terceros que conlleve intereses personales que puedan afectar o influir su desempeño en el trabajo, deberá comunicarlo por escrito a su jefe o superior inmediato.
▪ Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” deberán obrar con imparcialidad, transparencia, independencia y rectitud, cualquier interés indebido propio o de un tercero deberá ser comunicado de inmediato a las directivas de la Empresa.
▪ Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, deberán comunicar a las directivas cualquier transacción con empresas con las que tengan un vínculo personal.
▪ Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, no podrán beneficiarse con información confidencial, o con las oportunidades de negocio a las que tienen acceso como resultado de su posición dentro de la Empresa.
▪ Los trabajadores que tienen alguna influencia en la compra de materiales o servicios no deben involucrarse en inversiones personales relacionadas con las mismas.
▪ La representación de la compañía ante clientes, proveedores, competidores u organismos públicos o privados, se realizará únicamente con expresa autorización del Gerente General, con excepción de aquellos casos en que esté implícita en la responsabilidad del cargo desempeñado.
▪ Los fondos de la compañía no serán usados para fines particulares, bajo ningún concepto.
▪ Las instalaciones u otros recursos de la Empresa, como el personal de la compañía, no podrán ser usados para fines particulares, salvo expresa autorización de la Gerencia General.
▪ Los trabajadores o subordinados de la sociedad no podrán recibir directa o indirectamente, concesiones, valores o bienes que provengan de personas o empresas en cualquier forma, vinculadas a las actividades de la empresa.
▪ Para mantener la transparencia de los concursos, sorteos o promociones que realice la empresa o al interior de la empresa en general, se requerirá autorización escrita de Gerencia para que los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” participen.
Capítulo 5°
Conducta Al Interior De La Empresa
Las relaciones y las conductas de toda persona al interior de la
Empresa o en ejercicio de sus funciones o en representación donde
tiene presencia técnica y comercial OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S.,
deben siempre basarse en el respeto, honradez, unión, trabajo en
equipo, confianza, solidaridad, imparcialidad, transparencia,
integralidad y en las buenas prácticas corporativas.
La cultura de la empresa se fundamenta en las premisas:
▪ Disposición permanente para aprender, incluso con los errores, en aras de reconocerlos y no repetirlos.
▪ Hacer a los otros lo mismo que nos gustaría que ellos nos hiciesen.
▪ Para ser dignos de confianza, se debe realizar siempre un trabajo justo, imparcial, integral, correcto y equitativo.
▪ El respeto, solidaridad y unión deben primar incluso por encima del régimen jerárquico.
▪ Se debe obrar en todo momento con integralidad y de manera imparcial.
▪ El valor de la responsabilidad es imperativo en la ejecución de las funciones, autoevaluando las consecuencias de nuestras acciones para con los demás y la Empresa.
▪ Actitudes de activa cooperación, rapidez y respeto mutuo, los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” tienen el deber de contribuir para que la empresa ofrezca productos y servicios cada vez más competitivos.
▪ Los Gerentes, directores y jefes deben actuar dando ejemplo en el día a día, orientando y guiando para el buen desempeño en las diferentes funciones empresariales.
▪ Es un deber incentivar la colaboración entre los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” sugiriendo mejoras, identificando oportunidades y proponiendo nuevos procesos.
▪ No está permitido el asedio moral que coacciona, humilla y destruye la autoestima personal y la cohesión organizativa.
▪ No se debe presionar a los subordinados para que realicen servicios de orden personal ni a los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, tampoco acosarlos sexualmente, descalificarlos públicamente, ofenderlos y amenazarlos explícita o disimuladamente.
▪ No se deben presentar trabajos o ideas de colegas sin otorgarles el merecido crédito.
▪ Siempre se deben respetar las atribuciones funcionales de los otros y orden jerárquico de la Empresa.
▪ Actuar con buena fe, lealtad, diligencia y el cuidado del buen nombre Empresarial, velando por los intereses institucionales.
▪ Promover y difundir las leyes, reglamentos y disposiciones que le sean aplicables a la función o actividad que desarrolle, así como el Código de Ética y Transparencia Empresarial y los usos y sanas prácticas del mercado.
▪ Atender en todo momento la seguridad en el trabajo y la integridad del personal, de las instalaciones y del medio ambiente.
▪ Toda relación que se genere entre trabajadores, directivos y/o contratistas se debe basar en criterios de respeto e integridad.
▪ No aconsejar o intervenir en situaciones que interfieran en forma contraria al interés público o a los intereses de la Empresa, tales como publicidad tendenciosa, incumplimiento de obligaciones laborales, comerciales o sociales, entre otras.
▪ Comunicar oportunamente a sus superiores inmediatos todo hecho o irregularidad por parte de otro trabajador, contratista o tercero, que afecte o pueda lesionar los intereses de la Empresa. ▪ Respetar a los compañeros de trabajo y a sus familias.
▪ No promover ninguna forma de participación o militancia política dentro de la Empresa.
▪ Ante la falta de normas expresas que reglamenten una materia o asunto particular, no se optará por tomar
intereses de la Empresa.
Capítulo 6°
Cumplimiento Normativo
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. tiene como imperativo ético, respetar las leyes, convenciones y tratados nacionales e internacionales que integran y regulan la cadena de valor y suministro, promoviendo compromiso y un contexto comercial y técnico sustentable y competitivo.
La empresa compite en los mercados de forma leal y transparente, cumpliendo con la legislación vigente en cada uno de los países en donde llegase a operar, siempre respetando la libre competencia en beneficio de los consumidores y el actuar imparcial e íntegro.
En los procesos de selección de proveedores y relaciones comerciales y técnicas con los clientes de la Empresa, se deben considerar solo a aquellos que cumplan con la legislación civil, comercial, penal, fiscal y laboral, con especial atención a los aspectos que eviten el trabajo infantil, el lavado de activos, la financiación del terrorismo y la corrupción y los impactos ambientales adversos.
Todos los procesos al interior y exterior de la Empresa deben ir encaminados a la prevención de riesgos, evitando e informando cualquier conducta sospechosa que pueda encaminar a una violación de las leyes, buenas costumbres y políticas propias de la organización y del mercado en general.
Capítulo 7°
Regalos, Premios O Favores
Un favor comercial es un regalo (ya sea en dinero o en especie) suministrado a un socio, colaborador o aliado comercial, por lo cual, solo en ciertas circunstancias, el intercambio de favores comerciales restringidos, autorizados y en especies podrían ser considerados apropiados. Cuando resulte práctico, beneficioso para la Empresa y
sea autorizado cualquier regalo a entregar en calidad de favor comercial, deberá incluir el nombre de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S.
Sin embargo, la Empresa no busca influenciar indebidamente las decisiones de los clientes o proveedores ofreciéndoles favores comerciales, del mismo modo se exige que las decisiones de los trabajadores no sean afectadas por el hecho de haber recibido favores comerciales; siempre se está obligado a obrar de manera imparcial, transparente y con integridad.
Es un deber informar de inmediato a los superiores y directivas de la Empresa sobre cualquier oferta de honorario o comisión confidencial, ya que solicitar o aceptar un honorario o comisión confidencial podría constituir un acto delictivo y contrario al Código de Ética y Transparencia Empresarial.
No se puede aceptar ningún regalo relacionado con los negocios de la Empresa a no ser que sean de un valor simbólico y siempre y cuando no busque influir en una decisión o concepto.
En cuanto a alimentos y agasajos, se puede ofrecer o recibir alimentos ocasionales, razonables y adecuados o agasajos sencillos, con tal que se hable de negocios y que la actividad tenga un propósito comercial claro y beneficioso o práctico para la Empresa, por lo cual, cualquier actividad que pueda ser considerada como un derroche o exorbitante no será permitida. Igualmente, toda entrega de regalo o beneficio deberá ser reportado por el trabajador a las directivas de la Empresa.
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” deben abstenerse de entregar o recibir obsequios, beneficios o favores que condicionen la relación comercial de la Empresa con terceros. La entrega y percepción de regalos está permitido siempre y cuando no se vea afectado el interés de la Empresa, ni su relación comercial con personas u organizaciones. Por ejemplo, los trabajadores de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. nunca pueden:
▪ Aceptar efectivo.
▪ Aceptar todo tipo de regalo o entretenimiento que se considere ilegal, viole la ley o las buenas costumbres.
▪ Aceptar un regalo o favor si éste pudiera hacerlo sentir comprometido o afectar la imparcialidad e independencia técnica y/o profesional.
▪ Aceptar un regalo o entretenimiento que pudiera ser considerado un derroche.
▪ Aceptar regalos que influyan o den la apariencia de influenciar su juicio profesional.
▪ Aceptar un regalo o entretenimiento como parte de un acuerdo para realizar algo a cambio del regalo o entretenimiento.
▪ Participar de toda actividad a sabiendas que la persona que obsequia el regalo o entretenimiento estaría violando las políticas o los estándares propios de la Empresa o su empleador.
Igualmente, toda toma de decisiones empresariales debe estar fundamentada exclusivamente en criterios técnicos o profesionales, asegurando que la posición jerárquica, la actividad y la influencia no sean utilizadas para obtener beneficios personales.
Capítulo 8°
Manejo Informático
La política informática de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., es respetar todos los derechos de autor que protegen la mayoría de los
programas de computador y/o equipos electrónicos, por lo cual, es un deber al interior de la Empresa cumplir estrictamente las leyes
y reglamentos concernientes al uso y copia de programas decomputador y/o equipos electrónicos, por consiguiente, no es permitido hacer copias de programas de propiedad de terceros sin la debida autorización o a menos que la licencia del programa permita expresamente la copia del mismo.
Respecto al internet y correo electrónico, quien reciba una conexión a internet y correo electrónico en OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., es únicamente para ser utilizados en la actividad laboral o de servicios propia de sus funciones en la Empresa.
Cualquier correo electrónico que se envíe puede ser impreso por el receptor y remitido a otras personas, y probablemente es conservado
en los computadores y/o equipos electrónicos de la compañía por un período de tiempo considerable, por consiguiente, conlleva un riesgo
constante respecto a la información que se recibe y envía por dicho medio. Así las cosas, los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”
deberán proceder con el mismo cuidado, cautela y formalidad al enviar un mensaje por correo electrónico de la misma manera en que
lo harían en un comunicado normal por escrito, asegurándose que su mensaje de correo electrónico sea profesional y adecuado a las
circunstancias, por ende, la Empresa no admitirá correos electrónicos que sean injuriosos, obscenos, ofensivos, soeces o groseros. Además, debido a que el sistema de correo electrónico es un recurso de la Empresa, esta podría, en circunstancias especiales, tener la necesidad de examinarlo y, por consiguiente, se reserva el derecho a leer todas las comunicaciones que sean enviadas por correo electrónico a la Empresa o de la empresa a terceros.
Capítulo 9°
Trabajo Y Familia
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. tiene como política, asegurarse que el lugar de trabajo sea justo y que no esté afectado por ninguna posible impresión de favoritismo, por lo cual, en principio se prohíbe emplear a parientes cercanos de un funcionario de la Empresa sin las autorizaciones exigidas y sin que cruce o participe en un proceso de selección objetivo con mínimo otros dos (2) participantes que desean el puesto de trabajo. Los parientes cercanos no podrán ser empleados en puestos en que uno de los trabajadores de la Empresa tenga control efectivo sobre cualquier aspecto del puesto del trabajador del cual es pariente. Los trabajadores que estén emparentados no podrán compartir la responsabilidad en el control de activos de la Empresa.
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. reconoce que, bajo un criterio de inevitabilidad, las relaciones afectivas en el trabajo podrían
desarrollarse y en consecuencia, éstas pueden ser problemáticas si no se manejan adecuadamente, para lo cual desarrolla una serie de
criterios de obligatorio cumplimiento.
Es deber de los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”, dar aviso oportuno a las directivas de la Empresa sobre el inicio de una relación
amorosa entre compañeros de trabajo o de estos con algún contratista, cliente y/o proveedor, lo anterior con el ánimo de generar los ajustes corporativos que permitan el ejercicio profesional de manera íntegra, transparente y recta, sin que exista ningún tipo de favoritismo o conflicto por sus relaciones.
Será considerado como una falta grave no dar aviso oportuno de lo descrito anteriormente, así como el generar conductas que determinen condiciones de favorabilidad frente a estos o perjuicios del ambiente laboral o de relaciones comerciales.
A efectos de garantizar un adecuado ambiente laboral y garantizar una política de transparencia corporativa, se adoptan los siguientes
criterios:
▪ a. Deber de informar toda novedad sobre la relación amorosa que se sostenga o de la cual se tenga conocimiento entre compañeros
de trabajo o de estos con algún contratista, cliente y/o proveedor.
▪ b. Deber de garantizar que no se creen conflictos de intereses entre quienes tienen la relación amorosa, considerando el rol que ocupa
cada uno de ellos en el negocio.
▪ c. Derecho de la empresa de realizar ajustes organizacionales, que permita garantizar que las relaciones amorosas no interfieran o
perjudiquen la operación interna y externa.
▪ d. Evitar hacer uso de las relaciones amorosas entre compañeros de trabajo o de estos con algún contratista, cliente y/o proveedor,
para beneficio propio o de terceros, y tampoco para realizar comentarios que atenten contra la dignidad humana y profesional.
▪ e. Actuar de manera imparcial y objetiva ante cualquier relación amorosa entre compañeros de trabajo o de estos con algún
contratista, cliente y/o proveedor.
▪ f. Desarrollo de procesos de sensibilización para las personas o áreas de influencia en la cual se cuente con compañeros de
trabajo en situación de relación amorosa con algún compañero de trabajo, contratista, cliente y/o proveedor.
▪ g. Seguimiento eficiente a los conflictos que se puedan presentar o influir negativamente en la operación como consecuencia de una
relación amorosa entre compañeros de trabajo o de estos con algún contratista, cliente y/o proveedor.
En todo caso OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., se reserva el derecho de adelantar procesos sancionatorios cuando a su criterio considere que como consecuencia de una relación amorosa entre compañeros de trabajo o de estos con algún contratista, cliente y/o proveedor, se está generando un mal ambiente laboral o entorpeciendo las actividades empresariales.
Capítulo 10°
Seguridad E Higiene
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. tiene el compromiso de brindar un ambiente de trabajo saludable y seguro, libre de todo peligro
reconocido, por lo cual, cuenta con políticas y reglamentos de seguridad y bioseguridad que son aplicable a todos los “Integrantes de
Oxigenados y Derivados”, quienes deben cumplir todas las normas y prácticas de seguridad y asumir responsabilidad por tomar las
precauciones necesarias para proteger al equipo de trabajo y terceros.
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” también son responsables de informar inmediatamente cualquier acción u omisión, práctica o condiciones inseguras y situaciones volátiles en el lugar de trabajo al superior jerárquico o a las directivas de la Empresa.
Los actos violentos o amenazas por parte de cualquier “Integrantes de Oxigenados y Derivados” entre ellos mismos, terceros o propiedad de la Empresa, constituyen una falta grave, siendo causal viable de desvinculación por justa causa.
Conforme a lo anterior, cualquier “Integrantes de Oxigenados y Derivados” que haya sido objeto de violencia o amenazas de violencia
o ha sido testigo de las mismas, deberá informar inmediatamente al superior jerárquico o a las directivas de la Empresa.
La posesión de armas personales por parte de los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” en las instalaciones de la Empresa, donde
ésta tenga presencia comercial, o en las instalaciones de un cliente, proveedor o con quien tenga relaciones comerciales la Empresa,
está estrictamente prohibida.
Compromisos con la seguridad:
▪ Cuidar mi salud y la seguridad de mis compañeros.
▪ Participar en actividades relacionadas con la salud y seguridad.
▪ Respetar y cuidar las instalaciones, propiedad y equipos de la Empresa.
▪ Establecer mecanismos que garanticen la seguridad del personal y la operación de la industria.
▪ Promover la imagen de la Empresa como una organización comprometida con la seguridad y el medio ambiente.
▪ Conocer, aplicar y observar las medidas de seguridad del ámbito laboral.
▪ Suministrar información a la sociedad sobre el desempeño ambiental y aspectos específicos de seguridad de la Empresa en forma transparente.
No se permite:
▪ Actuar de manera irresponsable poniendo en riesgo la seguridad de compañeros y de las instalaciones.
▪ Abstenerse de participar en los programas de salud, seguridad y protección ambiental.
▪ Ofrecer productos sin informar sobre sus características en función del impacto ambiental y la seguridad.
▪ Pasar por alto los actos inseguros de los proveedores, contratistas y sus compañeros de trabajo.
▪ Poner en peligro la salud y seguridad de terceros
Capítulo 11°
Política Y Religión
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” no pueden representar a la Empresa en temas políticos sin la autorización expresa y por escrito de las directivas o la Gerencia General.
Aunque la Empresa no se opone a que los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” participen adecuadamente en el proceso político que refleje sus opiniones y participación política individual, cualquier actividad política deberá desarrollarse en el tiempo libre o cuando no se
encuentren ejerciendo sus funciones con la Empresa, por lo cual, los recursos, reputación, signos distintivos y nombre de la Empresa, no
podrán ser utilizados para ningún tipo de actividad política.
Si la Empresa suscribe contrato o convenios con el poder público, los mismos obedecerán a las normas legales, éticas y morales aplicables a la materia de forma transparente, asegurando que las relaciones sean justas y profesionales.
Los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” velarán por el cumplimiento del carácter empresarial, apolítico y laico de la sociedad
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S., por lo cual, no se podrán usar los equipos, materiales de trabajo o instalaciones de la empresa para
temas políticos, sindicales o religiosos.
Por último, no se permitirá cualquier rechazo o actitud discriminatoria en función del sexo, etnia, raza, religión, clase social, edad, orientación sexual, incapacidad física o cualquier otro atributo de la persona.
Capítulo 12°
Faltas Y Sanciones
Todos los cargos al interior de la Empresa deberán tener un manual de funciones o perfil del cargo, incluyendo los puestos operativos que en el futuro ocupen los familiares o miembros de los “Integrantes de Oxigenados y Derivados”.
Los cargos deben obedecer a una real necesidad de la Empresa, por lo tanto, se prohíbe vincular personas que no generen valor agregado al negocio y que por ende se conviertan en cargos innecesarios.
La Sociedad OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. siempre tendrá una estructura administrativa racional acorde con las realidades del
mercado y al objeto social que desarrolle, por lo cual, las personas que se vinculen laboralmente a la Empresa recibirán una compensación
económica justa y equitativa, equivalente a la que el mercado laboral reconoce para el tipo de labor que desempeñará, de acuerdo con el
tamaño de la Empresa, la realidad económica de la misma y la escala de salarios.
De acuerdo con lo anterior, ninguna persona recibirá mayor o menor remuneración de carácter salarial por la ejecución de sus
responsabilidades en consideración a parentesco, familiaridad o vínculos que tenga con cualquier “Integrantes de Oxigenados y
Derivados”. La autoridad para despedir a los trabajadores, que cumplan funciones operativas, recae enteramente sobre su superior jerárquico o de las directivas de la Empresa. Antes del despido, se podrá analizar el caso de forma que las consecuencias por el despido puedan ser anticipadas y manejadas constructivamente.
Además de las causas legales, reglamentarias y contractuales, los trabajadores podrán ser despedidos por cualquier falta grave contra la
ética, de conformidad con los parámetros establecidos en este código, las políticas y los estatutos de la sociedad.
Las relaciones entre los miembros presentes y futuros de los “Integrantes de Oxigenados y Derivados” y la organización, se regirán
por las siguientes pautas éticas:
▪ Todos serán considerados al interior de la organización, en igualdad de condiciones en todo lo que no sean derechos económicos y
políticos relacionados con su relación contractual con la Empresa.
▪ Cuando estén involucrados en negocios personales con la Empresa, se considerarán impedidos para tomar parte en las decisiones
relativas a dichos negocios.
▪ La remuneración de su trabajo o participación en la organización o sus órganos sociales podrá ser por vinculación laboral o por
prestación de servicios y debe ser justa y equitativa frente a lo que devengan los demás que manejen similitud en sus funciones.
▪ Siempre se buscará evitar individualmente el uso de los activos y servicios de la Empresa. En caso de necesidad puntual, será aprobado y reglamentado por las directivas de la Empresa y/o la Gerencia General y en forma general para todos.
Toda violación a los preceptos éticos establecidos en este código podrá conllevar una investigación disciplinaria que, dará derecho a las
directivas de la Empresa y/o la Gerencia General o a los órganos de administración de OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. a aplicar las
sanciones correspondientes en consideración a la gravedad de la falta cometida.
Se consideran incumplimiento de las obligaciones adquiridas en virtud del Código de Ética y Transparencia Empresarial, los siguientes:
▪ 1. El incumplimiento grave y/o reiterado de conductas contrarias a la misión, visión, objetivos, y valores contenidos en este código.
▪ 2. La omisión de los procedimientos establecidos en este código, las políticas, contratos y estatutos de la sociedad.
▪ 3. La inasistencia, por más de dos (2) veces consecutivas o tres (3) discontinuas, sin justa causa, a las reuniones en que sean
convocados en cumplimiento de sus funciones o nivel del cargo ostentado.
▪ 4. El incumplimiento de cualquiera de los compromisos contenidos en este Código de Ética y Transparencia Empresarial.
▪ 5. Actuar o emitir conceptos que atenten contra la imparcialidad,integralidad o independencia del ejercicio profesional.
A criterio de la Gerencia General y de acuerdo, con la gravedad de la falta y la investigación realizada por el área de recursos humanos, ésta podrá decidir si remueve o no del cargo al implicado, pudiendo aplicar cualquiera de las siguientes sanciones:
▪ Llamado de atención.
▪ Suspensión temporal del cargo o funciones (de 1 a 30 días)
▪ Terminación del contrato o desvinculación definitiva.
Código de Ética &
Transparencia
empresarial
Oxigenados y Derivados s.a.s.
Hacer preguntas, plantear inquietudes o denunciar un incumplimiento:
OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S. se compromete a cumplir con nuestro Código en todo momento. Esto significa que usted debe compartir cualquier inquietud sobre conductas inapropiadas, poco éticas o ilegales con la persona correspondiente dentro de la compañía, que incluye lo siguiente:
▪ Jefe inmediato
▪ Coordinación Administrativa
▪ Miembros del Comité de Convivencia Laboral
▪ A través del correo [email protected]
▪ Gerencia General
Fecha Publicación Y Socialización: 10/Julio/2024
ADRIANA MARULANDA VELÁSQUEZ
R.L. OXIGENADOS Y DERIVADOS S.A.S.
